Чем отличается печать от печати для документов
Печать для документов является одним из ключевых элементов оформления официальной документации любой организации. Это дополнительный оттиск печати, который обычно содержит надпись «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ» и является юридически значимым. В этой статье мы расскажем, как правильно называется и отличить печать для документов от обычной, а также ответим на вопросы, связанные с ее использованием.
- Удостоверяющая печать: как ее называют
- Отличия печати для документов от обычной
- Можно ли использовать печать для документов
- Что такое печать и как она работает
- Правила использования печати для документов
- Выводы
Удостоверяющая печать: как ее называют
Правильное название печати для документов — «удостоверяющая печать» или «гербовая печать». Это инструмент, который используется для заверения подлинности официальных документов, а также для их оформления. Оттиск печати, полученный с помощью удостоверяющей печати, является доказательством того, что документ является официальным и его содержание верифицировано.
Отличия печати для документов от обычной
Основное отличие печати для документов от обычной — это наличие дополнительной надписи «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ». Все остальные характеристики печатей могут быть одинаковыми: цвет, форма, размер и т.д. Надпись «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ» может быть размещена в любом удобном для компании месте на оттиске, хотя обычно она находится в нижней или средней части.
Можно ли использовать печать для документов
Закон не запрещает использовать печать для документов. Если работодатель использует подобный оттиск в своей деятельности, то он вполне может быть использован и при оформлении трудовых договоров. Однако стандартный формат документов не предусматривает заполнение реквизита «Оттиск печати». Обычно упоминание об оттиске печати указывается в отдельных статьях договоров.
Что такое печать и как она работает
Печать — это механическое устройство, которое содержит клише с изображением печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Для этого клише погружается в чернила, затем при помощи силы механизма наносится на бумагу. Оттиск заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, а также гарантирует юридическую значимость содержимого бумаги.
Правила использования печати для документов
При использовании печати для документов следует соблюдать ряд правил:
- Наносить оттиск печати только на документы, которые имеют официальное значение.
- Стиль и цвет печати должны быть официально утверждены в организации.
- Печать должна храниться в безопасном месте и передаваться только тем людям, которые должны иметь к ней доступ.
- При смене руководства или других должностных лиц, имеющих доступ к удостоверяющей печати, необходимо производить замену печати на новую.
Выводы
Использование печати для документов — важный элемент оформления официальных бумаг, который обеспечивает их подлинность и юридическую значимость. Отличить удостоверяющую печать от обычной можно по дополнительной надписи «ДЛЯ ДОКУМЕНТОВ». Правила использования печати для документов необходимы для поддержания ее безопасности и соответствия официальным стандартам.
